Кожен підприємець прагне бути на крок попереду своїх конкурентів. І нині це означає завжди залишатися на зв’язку, ефективно керувати ресурсами й ухвалювати грамотні рішення на основі актуальних даних. Саме для цього й використовуються мобільні застосунки, які давно вважаються невіддільною частиною інформаційних систем підприємства. Це вже не просто засіб комунікації або розваги, а потужні інструменти для оптимізації бізнес-процесів.
Інформаційні системи в сучасному підприємництві
Торговий представник завдяки мобільному застосунку може в реальному часі змінювати інформацію про наявність товару, оформлювати замовлення та негайно одержувати підтвердження від складу. Працівник на складі сканує штрихкоди товарів за допомогою смартфона, що миттєво оновлює інформацію в системі та значно спрощує процес інвентаризації. Керівник у спеціальній програмі має змогу контролювати продуктивність команди, навіть перебуваючи у відрядженні. Саме так інформаційні системи в підприємництві стають усе більш мобільними й досконалими, забезпечують швидкий доступ до даних і значно спрощують прийняття рішень.
Особливості впровадження мобільних застосунків у бізнес-системи
Для успішного розвитку та інтеграції мобільних застосунків в інформаційні системи в підприємництві необхідно дотримуватися певних стратегій. Розглянемо їх детальніше з прикладами, щоб зрозуміти, як це працює на практиці.
- Оцінювання потреб підприємства.
Створення або оновлення інформаційних систем у підприємництві починається з детального дослідження потреб. Наприклад, якщо компанія займається роздрібною торгівлею, то їй може знадобитися мобільний застосунок для управління запасами, відстеження продажів і комунікації з постачальниками. Натомість виробничому підприємству актуальніша програма для моніторингу виробничих процесів і моніторингу стану обладнання. - Вибір платформи й технології.
Інтеграція інформаційних систем у підприємництві також передбачає вибір відповідної платформи й технологій. Це можуть бути нативні застосунки для Android або iOS, кросплатформні рішення на основі React Native чи Flutter або ж вебпрограми, що працюють у браузері. Так, для підприємства, яке має велику кількість співробітників із різними пристроями, кросплатформні рішення будуть доцільнішими. - Інтеграція з наявними інформаційними системами.
Поєднання нових рішень з інформаційними системами, що вже успішно функціонують, також важливе для успішного підприємництва. Це може бути інтеграція з ERP-системами, CRM-системами, базами даних і багатьма іншими корпоративними платформами. Наприклад, торговій компанії потрібно, щоб мобільний застосунок синхронізувався з ERP-системою, яка відстежує залишки товарів на складі, адже це забезпечуватиме актуальну інформацію для менеджерів із продажу. - Гарантія безпеки даних.
Безпека даних — ще одне вагоме завдання під час розвитку й інтеграції мобільних застосунків в інформаційні системи в підприємництві. Використання шифрування, аутентифікації та авторизації допоможе захистити конфіденційні дані підприємства. Саме тому в програмах для фінансового управління має бути двофакторна аутентифікація для доступу до фінансових звітів і транзакцій, а програма для управління персоналом повинна містити комплексні заходи для захисту особистих даних співробітників. - Навчання персоналу.
Впровадження інформаційних систем у підприємництві неможливе без ознайомлення персоналу з новими цифровими продуктами. Варто організувати тренінги, створити чіткі та зрозумілі інструкції, надавати техпідтримку користувачам тощо. - Постійне вдосконалення.
Для ефективної роботи інформаційних систем у підприємництві потрібно отримувати зворотний зв’язок від користувачів і покращувати технології. Наприклад, якщо співробітники скаржаться на незручний інтерфейс або брак певних функцій, варто врахувати ці побажання та внести відповідні зміни.
Рішення, які покращують бізнес
Пам’ятайте, що впровадження новітніх технологій створює нові можливості для бізнесу. Інтеграція мобільних рішень із загальною стратегією підприємства не лише підтримуватиме конкурентоспроможність, але й забезпечить підґрунтя для стійкого росту й успіху. Вивчайте інформаційні системи в коледжі OPTIMA й будьте в курсі актуальних технологій у галузі підприємництва!
1
2
3
4
5
